INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016
La presente informativa privacy, resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) descrive i trattamenti di dati personali svolti dalle società E-work S.p.A., E-work HR Company Poland Sp. z o.o. e ProTempore Sagl, appartenenti al gruppo e-work (“Gruppo”), in qualità di contitolari del trattamento (“Contitolari” o “Società”).
I Contitolari, a beneficio della tua esigenza di conseguire più velocemente l’obiettivo di collocamento lavorativo, condividono un database comune, incrementando, quindi, la corrispondenza tra la domanda e l’offerta nel mercato del lavoro.
I Contitolari tratteranno i tuoi dati personali conformemente agli obblighi e alle responsabilità disciplinate all’interno dell’accordo di contitolarità redatto dalle stesse in conformità all’art. 26 del GDPR. Il contenuto essenziale dell’accordo è disponibile al seguente link
https://www.e-workspa.it/privacy/.
Si precisa come la presente informativa privacy comprenda unicamente i trattamenti svolti dalle Società in regime di contitolarità.
Chi decide come e perché sono trattati i tuoi dati personali?
I Contitolari del trattamento dei tuoi dati personali sono:
• E-work S.p.A. con sede legale in Via Teocrito 47, 20128, Milano (MI), P. Iva 13063380151, e-mail:
privacy@e-workspa.it; e
• E-work HR Company Poland Sp. z o.o. con sede legale in ul. Narutowicza 7/9, 90-117 Łódź, P. Iva 7262395049, e-mail:
iod@e-workspa.pl; e
• ProTempore Sagl con sede legale in Via Vegezzi, 4 6900 – Lugano, e-mail:
privacy@protempore.ch.
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali dei Contitolari o soggetti terzi deputati al perseguimento delle finalità sotto indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento, che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative e che opereranno secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza; sarà tutelata la riservatezza dei tuoi dati tramite l'applicazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di protezione adeguato.
Quale è la fonte da cui hanno origine i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali sono generalmente raccolti direttamente presso di te quando ti registri nell’area riservata del sito e crei un profilo o, in ogni caso, consegni il tuo curriculum vitae presso le nostre sedi.
In alcune circostanze, i tuoi dati potranno essere raccolti anche presso terzi (es. portali di job recruiting, tra cui, a titolo esemplificativo, InfoJobs, Indeed, Linkedin etc.).
E’ stato nominato un Responsabile della protezione dati?
E-work S.p.A. ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (di seguito “RPD” o secondo l’acronimo inglese “DPO”) che può essere contattato al seguente indirizzo:
rpd@e-workspa.it.
Quali dati personali trattiamo?
I Contitolari tratteranno i seguenti dati personali che ti riguardano:
• dati identificativi e di contatto: nome e cognome, nazionalità, cittadinanza, data e luogo di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di cellulare;
• informazioni professionali e riguardanti la tua formazione ed esperienza professionale: dati relativi all’attuale professione e a precedenti esperienze lavorative (quali, ad esempio, posizioni ricoperte, data di assunzione, ruolo aziendale, retribuzione ed eventuali benefit), dati relativi all'istruzione, qualifiche professionali, certificati, lingue parlate, fotografia ritraente la tua immagine (ove contenuta nel curriculum vitae) e altri dati inclusi nel curriculum vitae;
• categorie particolari di dati: i Contitolari, ove forniti, potrebbero trattare categorie particolari di dati, come i dati relativi alla salute (ad esempio, con riferimento all’appartenenza degli interessati a categorie protette);
• ulteriori dati personali da te eventualmente forniti (e.g. tipologia di patente di guida posseduta, visto/permesso di soggiorno ecc.);
• credenziali di accesso all’area riservata del sito.
La informiamo inoltre che i Contitolari potranno trattare “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9 del GDPR, ove necessario ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. b) del GDPR, quali dati idonei a rivelare uno stato di salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel tuo CV o in eventuale ulteriore documentazione da te trasmessa ai Contitolari. Categorie Particolari di Dati potranno essere trattati esclusivamente per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. In assenza di tale casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art. 9 del GDPR, tali dati non saranno presi in considerazione e immediatamente cancellati.
I suddetti dati vengono raccolti direttamente presso di te quale interessato e/o presso terzi in relazione alle sue precedenti esperienze lavorative (solo previo tuo consenso) e/o presso fonti pubblicamente accessibili (nei limiti di cui alla presente informativa).
Perché trattiamo i tuoi dati personali e sulla base di quali condizioni di liceità siamo legittimati a farlo?
I tuoi dati saranno trattati per consentirle di registrarsi nella sezione riservata "Area candidati" del sito dei Contitolari e creare un tuo profilo, al fine di permetterle di candidarsi alle offerte di lavoro e/o gestire le sue candidature e di usufruire dei servizi offerti dai Contitolari stessi. Tale trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui tu sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
I tuoi dati personali verranno trattati anche per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:
• servizio di ricerca e selezione del personale in relazione al possibile avvio di un rapporto di lavoro o di collaborazione con i clienti dei Contitolari o con società terze, ove da te richiesto.
Condizione di liceità: il trattamento è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ai sensi dell'art. 6, lett. b) del GDPR.
Il conferimento dei tuoi dati è necessario per renderti il servizio sopra indicato e in mancanza non sarà possibile per i Contitolari svolgere il servizio da te richiesto.
• renderle i servizi di counseling, coaching, orientamento al lavoro, transizione di carriera, ricollocazione professionale e/o formazione, ove da te richiesti.
Condizione di liceità: il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui tu sei parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ai sensi dell'art. 6, lett. b) del GDPR.
Il conferimento dei tuoi dati è necessario per renderle i servizi sopra indicati e in mancanza non sarà possibile per i Contitolari svolgere i servizi da te richiesti.
• collocamento mirato. Eventuali dati personali da te forniti riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR saranno trattati, solo ove necessario e pertinente, per valutare la sua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato.
Condizione di liceità: la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato ai sensi dell'art. 9.2, lett. b) del GDPR.
• (eventuale) acquisire referenze presso precedenti datori di lavoro e - in via eventuale - comunicarle alla società per la quale è in corso la ricerca di personale.
Condizione di liceità: il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui tu sei parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta ai sensi dell'art. 6, lett. b) del GDPR.
Il conferimento dei tuoi dati è necessario per renderle i servizi sopra indicati e in mancanza non sarà possibile per i Contitolari svolgere i servizi da te richiesti.
• acquisire informazioni pubbliche inerenti il tuo profilo presente su social network di natura professionale per verificare che i dati da te forniti corrispondano a quanto da te dichiarato, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale.
Condizione di liceità: tale trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari ex art. 6.1, lett. f) del GDPR di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il legittimo interesse dei Contitolari.
• inviarle comunicazioni informative tramite e-mail aventi ad oggetto eventi, corsi e iniziative organizzati dai Contitolari, incluse survey, inerenti il mondo del lavoro.
Condizione di liceità: tale trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari ex art. 6.1, lett. f) del GDPR a tenerla aggiornata circa gli eventi, i corsi e le iniziative dei Contitolari nel mercato del lavoro, nonché per la partecipazione a survey sul mondo del lavoro finalizzate a migliorare i servizi promossi dal Titolare.
• adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, da disposizioni di autorità a ciò legittimate dalla legge.
Condizione di liceità: tale trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari ex art. 6.1, lett. f) del GDPR di adempiere agli obblighi legali ai quali sono soggetti i Contitolari.
Il conferimento dei tuoi dati per tale finalità è necessario per assolvere agli obblighi di legge ai quali sono soggetti i Contitolari e in mancanza non sarà possibile per i Contitolari adempiere ai propri obblighi di legge.
• tutelare i propri diritti nel corso di procedimenti giudiziali e stragiudiziali.
Condizione di liceità: tale trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari ex art. 6.1, lett. f) del GDPR a tutela dei propri diritti.
Il conferimento dei tuoi dati per tale finalità è necessario per assolvere agli obblighi di legge ai quali è soggetta e-Work e in mancanza non sarà possibile per i Contitolari adempiere ai propri obblighi di legge.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i tuoi dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. Ad ogni modo, non tratteremo più i dati per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
I dati trattati per le finalità di registrazione nella sezione riservata "Area candidati" del sito dei Contitolari e creare un tuo profilo, renderle i servizi di ricerca e selezione del personale counseling, coaching, orientamento al lavoro, transizione di carriera, ricollocazione professionale e/o formazione e collocamento mirato saranno conservati per 48 mesi dall'espletamento del servizio, salvo la sua possibilità di poter chiedere in ogni momento la cancellazione. Qualora detti servizi siano erogati attraverso misure di politica attiva provinciali, regionali o nazionali finanziate con finanziamenti pubblici, i dati saranno trattati per tutta la durata del servizio e per i dieci anni successivi alla cessazione dello stesso, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 2946 cod. civ. in tema di prescrizione ordinaria
L'eventuale trattamento di dati per le finalità di acquisire referenze presso precedenti datori di lavoro e/o acquisire informazioni pubbliche inerenti il tuo profilo saranno conservati per 48 mesi dalla raccolta o sino all'esercizio del diritto di cancellazione o opposizione, se precedente.
I dati trattati per la finalità di invio di comunicazioni saranno conservati per 48 mesi dalla raccolta o sino all'esercizio del diritto di cancellazione o opposizione, se precedente.
I dati trattati per la finalità di adempimento di obblighi di legge saranno conservati per tutto il tempo necessario a e-Work, e comunque non oltre, ad adempiere agli obblighi di legge a cui sono soggetti i Contitolari.
I dati trattati per la finalità di tutela dei diritti saranno conservati per il tempo necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto dei Contitolari, e comunque fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Con chi condividiamo i tuoi dati personali?
Per lo svolgimento di alcune attività di trattamento, i tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che operano in qualità di titolari autonomi del trattamento che ricercano personale in qualità di responsabili del trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: aziende clienti o fornitori di e-Work, professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o di vigilanza, altre società di somministrazione…) e ciò anche in esecuzione di obblighi di legge, oppure trattati, per conto dei Contitolari, da soggetti designati come Responsabili del trattamento. Nel caso in cui i dati personali siano trattati da soggetti che operano per conto dei Contitolari, questi ultimi disciplinano tali trattamenti mediante un contratto ai sensi dell’art. 28 GDPR con il quale conferisce ai responsabili del trattamento apposite istruzioni sul trattamento dei dati personali.
In tutti i casi nei quali è necessario comunicare i tuoi dati a detti soggetti, i Contitolari si impegnano a ricorrere a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche ed organizzative che assicurino un trattamento conforme al Regolamento UE 2016/679 e la tutela dei tuoi diritti ed interessi legittimi.
L’elenco dei destinatari dei dati, nominati anche - ove necessario - responsabili del trattamento, sarà costantemente aggiornato e reso disponibile su richiesta.
È possibile richiedere la lista completa dei destinatari dei tuoi dati personali inviando una comunicazione ai Contitolari oppure al responsabile della protezione dei dati all’indirizzo e-mail sopra indicato.
I tuoi dati personali saranno trasferiti fuori dall’UE?
I tuoi dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti terzi aventi sede e/o operanti in paesi nei quali non è applicabile il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), ma per i quali la Commissione Europea abbia riconosciuto la sussistenza di adeguati livelli di protezione o che comunque abbiano fornito tutte le garanzie di cui all’art. 46 del medesimo Regolamento.
In considerazione della sede della società che gestisce e manutiene il nostro database, nonché tenuto conto della sede della società ProTempore Sagl, i tuoi dati saranno trasferiti in Svizzera, paese destinatario di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e dove si applica la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD RS.235.1).
Ove i Contitolari, per eventuali future esigenze connesse alla sede di fornitori di servizi, necessitino di trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea, in paesi per cui la Commissione Europea non abbia emesso una decisione di adeguatezza, gli stessi si impegnano a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo ai sensi dell’art. 46, par. 2, lettera c), del GDPR, eventualmente integrate da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’Unione Europea.
Quali sono i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali?
In relazione al trattamento dei tuoi dati avrai sempre la possibilità, nei casi previsti, di esercitare i diritti privacy di cui al GDPR (artt. 15-21), ossia:
• il diritto di ricevere conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali e il diritto di conoscere quali sono i dati personali oggetto di trattamento e come questi vengono utilizzati (diritto di accesso);
• il diritto di richiedere l’aggiornamento, modifica e/o correzione dei dati personali (diritto di rettifica);
• il diritto di chiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
• il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati (diritto di limitazione);
• il diritto, nei casi previsti, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) del GDPR o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati) (diritto alla portabilità dei dati).
È altresì possibile, in qualsiasi momento, esercitare il diritto di opposizione, ove il trattamento sia basato sul legittimo interesse dei Contitolari, in particolare tu hai diritto di opporsi all’ulteriore trattamento dei tuoi dati raccolti online.
Per esercitare i tuoi diritti potrai contattare i Contitolari:
• all’indirizzo e-mail:
privacy@e-workspa.it;
• all’indirizzo e-mail del DPO:
rpd@e-workspa.it;
• mediante posta ordinaria al seguente indirizzo: Via Teocrito 47, 20128, Milano (MI);
oppure, potrai contattare E-work HR Company Poland Sp. z o.o.:
• all’indirizzo e-mail:
iod@e-workspa.pl;
• mediante posta ordinaria al seguente indirizzo: ul. Narutowicza 7/9, 90-117 Łódź.
oppure, potrai contattare ProTempore Sagl:
• all’indirizzo e-mail:
privacy@protempore.ch;
• mediante posta ordinaria al seguente indirizzo: Via Vegezzi 4, CH-6900 Lugano.
Quali altri diritti puoi esercitare in relazione ai tuoi dati personali?
Inoltre, nel caso ritenga che il trattamento dei dati a te riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali sarà sempre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell' art. 77 del GDPR o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell'art. 79 GDPR.
Ultimo aggiornamento: Aprile 2024
