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INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016

La presente informativa privacy, resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) descrive i trattamenti di dati personali svolti dalle società E-work S.p.A., E-work HR Company Poland Sp. z o.o. e ProTempore Sagl, appartenenti al gruppo e-work (“Gruppo”), in qualità di contitolari del trattamento (“Contitolari” o “Società”).

I Contitolari, a beneficio della tua esigenza di conseguire più velocemente l’obiettivo di collocamento lavorativo, condividono un database comune, incrementando, quindi, la corrispondenza tra la domanda e l’offerta nel mercato del lavoro.

I Contitolari tratteranno i tuoi dati personali conformemente agli obblighi e alle responsabilità disciplinate all’interno dell’accordo di contitolarità redatto dalle stesse in conformità all’art. 26 del GDPR. Il contenuto essenziale dell’accordo è disponibile al seguente link https://www.e-workspa.it/privacy/.

Si precisa come la presente informativa privacy comprenda unicamente i trattamenti svolti dalle Società in regime di contitolarità.


Chi decide come e perché sono trattati i tuoi dati personali?
I Contitolari del trattamento dei tuoi dati personali sono:
• E-work S.p.A. con sede legale in Via Teocrito 47, 20128, Milano (MI), P. Iva 13063380151, e-mail: privacy@e-workspa.it; e
• E-work HR Company Poland Sp. z o.o. con sede legale in ul. Narutowicza 7/9, 90-117 Łódź, P. Iva 7262395049, e-mail: iod@e-workspa.pl; e
• ProTempore Sagl con sede legale in Via Vegezzi, 4 6900 – Lugano, e-mail: privacy@protempore.ch.


Quale è la fonte da cui hanno origine i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali sono generalmente raccolti direttamente presso di te quando ti registri nell’area riservata del sito e crei un profilo o, in ogni caso, consegni il tuo curriculum vitae presso le nostre sedi.
In alcune circostanze, i tuoi dati potranno essere raccolti anche presso terzi (es. portali di job recruiting, tra cui, a titolo esemplificativo, InfoJobs, Indeed, Linkedin etc.).


E’ stato nominato un Responsabile della protezione dati?
E-work S.p.A. ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (di seguito “RPD” o secondo l’acronimo inglese “DPO”) che può essere contattato al seguente indirizzo: rpd@e-workspa.it.


Quali dati personali trattiamo?
I Contitolari tratteranno i seguenti dati personali che ti riguardano:
• dati identificativi e di contatto: nome e cognome, nazionalità, cittadinanza, data e luogo di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di cellulare;
• informazioni professionali e riguardanti la tua formazione ed esperienza professionale: dati relativi all’attuale professione e a precedenti esperienze lavorative (quali, ad esempio, posizioni ricoperte, data di assunzione, ruolo aziendale, retribuzione ed eventuali benefit), dati relativi all'istruzione, qualifiche professionali, certificati, lingue parlate, fotografia ritraente la tua immagine (ove contenuta nel curriculum vitae) e altri dati inclusi nel curriculum vitae;
• categorie particolari di dati: i Contitolari, ove forniti, potrebbero trattare categorie particolari di dati, come i dati relativi alla salute (ad esempio, con riferimento all’appartenenza degli interessati a categorie protette);
• ulteriori dati personali da te eventualmente forniti (e.g. tipologia di patente di guida posseduta, visto/permesso di soggiorno ecc.);
• credenziali di accesso all’area riservata del sito.


Perché trattiamo i tuoi dati personali e sulla base di quali condizioni di liceità siamo legittimati a farlo?
I tuoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:
• ricerca e selezione di candidati per posizioni lavorative disponibili presso i clienti dei Contitolari e presso i Contitolari stessi (posizioni di lavoro interne), al fine di instaurare un rapporto di un rapporto di lavoro o di collaborazione con gli stessi.
Tale trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
Ove fossero coinvolte anche categorie particolari di dati, il trattamento sarebbe legittimo ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR in quanto basato sulla necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dei Contitolari o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale (.
Il conferimento dei tuoi dati è necessario per poter valutare la tua candidatura e in mancanza non sarà possibile prendere in considerazione la tua candidatura e dar corso al processo di ricerca e selezione.
• Consentirti di registrarti e creare un profilo nella sezione riservata del sito web, al fine di candidarti per posizioni lavorative disponibili presso i clienti dei Contitolari e presso i Contitolari stessi.
Tale trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
Il conferimento dei tuoi dati per tale finalità è necessario per consentirti di registrarti e creare un profilo sul sito web e in mancanza non sarà possibile procedere con la registrazione.
• Adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, da disposizioni di autorità a ciò legittimate dalla legge (e.g. collocamento mirato).
Tale trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi legali a cui sono soggetti i Contitolari.
Il conferimento dei tuoi dati è necessario per consentire ai Contitolari di assolvere agli obblighi di legge ai quali sono soggetti e in mancanza non sarà possibile per i Contitolari adempiere a tali obblighi di legge.
• Inviarti comunicazioni informative, tramite e-mail, relative ad offerte di lavoro disponibili per posizioni lavorative aperte presso i clienti dei Contitolari e i Contitolari stessi.
Tale trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi dei Contitolari a tenerti informato circa le offerte di lavoro disponibili.
ll conferimento dei dati personali per tale finalità è facoltativo e potrai opporti al trattamento in ogni momento.


Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. Ad ogni modo, non tratteremo più i dati per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. I dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o cancellati.
I dati trattati per la finalità di ricerca e selezione e per la finalità di registrazione e creazione di un profilo nell’area riservata del sito sono conservati per un periodo di 24 mesi decorrenti dal loro conferimento o dal tuo ultimo accesso al tuo account online (i.e. area riservata del sito); in caso di tua inattività per un periodo di 23 mesi (i.e. mancato login al tuo account online) un sistema di alert ti inviterà, tramite invio di comunicazioni informative (2 alerts nell’ultimo mese), ad accedere all'area riservata. Dopo 2 alerts, in caso di perdurante inattività, il tuo profilo verrà eliminato. In ogni caso, potrai eliminare in ogni momento il tuo profilo tramite l’apposita funzionalità disponibile nell’area riservata.
I dati trattati per la finalità di invio di comunicazioni inerenti le offerte di lavoro disponibili sono conservati finché manterrei attivo il tuo account online o sino all’esercizio del diritto di opposizione, se precedente. Ti verrà regolarmente ricordato il tuo diritto di opporti al trattamento effettuato per la suddetta finalità.


Con chi condividiamo i tuoi dati personali?
I tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi, quali i clienti dei Contitolari (organizzazioni private e pubbliche), nonché ad altri soggetti che operano per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento e a cui sono state conferite apposite istruzioni sul trattamento dei tuoi dati, quali le società che ci forniscono servizi informatici (e.g. gestione del database, manutenzione di sistemi IT, servizi di hosting, ecc.).
Inoltre, alla luce della creazione di una database comune, ai dati avranno accesso i Contitolari per le finalità sopra indicate.


I tuoi dati personali saranno trasferiti fuori dall’UE?
In considerazione della sede della società che gestisce e manutiene il nostro database, nonché tenuto conto della sede della società ProTempore Sagl, i tuoi dati saranno trasferiti in Svizzera, paese destinatario di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e dove si applica la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD RS.235.1).
Ove i Contitolari, per eventuali future esigenze connesse alla sede di fornitori di servizi, necessitino di trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea, in paesi per cui la Commissione Europea non abbia emesso una decisione di adeguatezza, gli stessi si impegnano a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo ai sensi dell’art. 46, par. 2, lettera c), del GDPR, eventualmente integrate da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’Unione Europea.


Quali sono i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali?
In relazione al trattamento dei tuoi dati avrai sempre la possibilità, nei casi previsti, di esercitare i diritti privacy di cui al GDPR (artt. 15-21), ossia:
• il diritto di ricevere conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali e il diritto di conoscere quali sono i dati personali oggetto di trattamento e come questi vengono utilizzati (diritto di accesso);
• il diritto di richiedere l’aggiornamento, modifica e/o correzione dei dati personali (diritto di rettifica);
• il diritto di chiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
• il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati (diritto di limitazione);
• il diritto di ricevere copia dei dati in formato elettronico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Inoltre, potrai sempre opporti al trattamento laddove lo stesso sia basato su un nostro legittimo interesse (diritto di opposizione), come nel caso del trattamento svolto per la finalità di invio di comunicazioni informative, tramite e-mail, relative ad offerte di lavoro disponibili per posizioni lavorative aperte presso i clienti dei Contitolari e presso i Contitolari stessi.
Per esercitare i tuoi diritti potrai contattare E-work S.p.A.:
• all’indirizzo e-mail: privacy@e-workspa.it;
• all’indirizzo e-mail del DPO: rpd@e-workspa.it;
• mediante posta ordinaria al seguente indirizzo: Via Teocrito 47, 20128, Milano (MI);
oppure, potrai contattare E-work HR Company Poland Sp. z o.o.:
• all’indirizzo e-mail: iod@e-workspa.pl;
• mediante posta ordinaria al seguente indirizzo: ul. Narutowicza 7/9, 90-117 Łódź.
oppure, potrai contattare ProTempore Sagl:
• all’indirizzo e-mail: privacy@protempore.ch;
• mediante posta ordinaria al seguente indirizzo: Via Vegezzi 4, CH-6900 Lugano.


Quali altri diritti puoi esercitare in relazione ai tuoi dati personali?
Nel caso tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, avrai sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato in cui risiedi abitualmente, lavori oppure del luogo nel quale si è verificata la presunta violazione.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2023
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